SECRETÁRIA EXECUTIVA

ATUAR EM DISTRIBUIDORA DE FRUTAS

Atividades:

• Organizar e gerenciar a agenda da alta direção, agendando reuniões, viagens e compromissos importantes.
• Atuar como ponto de contato direto entre a diretoria e os demais colaboradores, transmitindo informações e orientações.
• Preparar relatórios, apresentações de impacto e documentos para reuniões e eventos corporativos.
• Coordenar a logística de eventos internos e viagens corporativas da diretoria, garantindo o planejamento e execução.
• Realizar o atendimento telefônico estratégico e recepção de visitantes, zelando pela imagem profissional da empresa.
• Gerenciar as correspondências eletrônicas e físicas da diretoria, priorizando e encaminhando os assuntos pertinentes.
• Auxiliar na organização de arquivos físicos ou digitais e na gestão de documentos importantes da empresa.
• Participar de reuniões estratégicas da alta gestão, tomando notas (atas) e auxiliando na elaboração de planos de ação.
• Colaborar com a equipe administrativa em atividades gerais de suporte para garantir a eficiência do escritório.

Requisitos:  

• Ensino Superior Completo.
• Sólida experiência anterior na função de Secretariado Executivo ou assessoria de alta gestão (perfil sênior).
• Perfil com excelente comunicação verbal e escrita, discrição e forte habilidade organizacional.

SALÁRIO E BENEFÍCIOS:

• Faixa salarial: R$ 5.000,00 a R$ 7.000,00 (conforme experiencia e aderência ao perfil) + Vale Alimentação + Vale Transporte + Assistência Odontológica + WellHub + Benefícios adicionais de convenção interna.

LOCAL/JORNADA:

• Ceasa - Salvador/BA
• 2ª a 6ª, em horário comercial